Stadgar för Lions Club Vaxholms ungdoms­stipendium

§ 1

Stipendiet är instiftat för ungdomar och ungdomsverksamhet i Vaxholms Stad. Stipendiat kan vara enskild person, grupp eller förening. Stipendiatens hemvist eller verksamhetens område förutsättes vara Vaxholms Stad.

§2

Stipendiet syftar till att befrämja, uppmuntra och stimulera till en sund och meningsfull fritidssysselsättning genom att premiera framstående resultat, insatser och färdigheter. Stipendiater ska kunna ses som förebilder för andra ungdomar. De verksamheter Lions Club, Vaxholm särskilt stödjer är konst, idrott och kultur. Vid tolkningar inom nämnda verksamheter tillåts stor frihet. Inom områdena konst och kultur bör stipendiater genom referenser eller på annat sätt visa att de har särskild talang och vilja att utveckla sig till att bli verkligt bra.

§3

Stipendiat kan även vara ungdomsledare som uträttar ett värdefullt och oegennyttigt arbete inom en inte alltför begränsad grupp ungdomar

§4

Ansökan eller förslag till stipendium skall vara skriftligt. I skrivelsen bör motivet klart framgå och innehålla uppgifter om den sökandes adress och telefonnummer. Är någon i förslagsställares ställning skall detta anges ävensom dennes adress och telefonnummer. Skrivelsen ska sändas till den person som angivits i utlysningen med iakttagande av datum för sista inlämningsdag.

§ 5

Dessa stadgar skall vara tillgängliga för intresserade hos den som är ansvarig för stipendiekommittén. Stadgarna skall även finnas tillgängliga på Lions Club Vaxholms hemsida.

§6

Vid utdelning av stipendium, skall från klubbens sida eftersträvas, att ett lämpligt tillfälle utses och att en kort, värdig och högtidlig ceremoni hålls. Vid detta tillfälle bör lämpliga delar ur dessa stadgar uppläsas för att hos stipendiaten motivera Lions Club Vaxholm val för beslutet. Utdelningen bör om möjligt tillkännages i press och/eller motsvarande, så att denna hedersbetygelse blir känd för allmänheten inom Vaxholms Stad.

§7

För LC Vaxholms interna stipendiearbete skall följande gälla:

a)      När särskild stipendiekommitté har utsetts skall den ansvarige förvissa sig om att medel blir
   disponibla

b)      Styrelsen beslutar om stipendiets storlek från år till år

c)      Stipendiet kan uppdelas mellan flera och olika stipendiater. En alltför mångfaldigad uppdelning
    bör undvikas

d)      Sista ansökningsdag skall vara 15 april

e)      Stipendieutdelning bör planeras till tiden maj-juni

f)        Utlysning skall tillkännages i press och/eller anslås på sådant sätt att en god och korrekt
     information ges om stipendiet

g)      Stipendiekommittén handlägger alla ansökningar och beslutar om stipendiater. Kommitténs
    beslut presenteras för klubben på maj månadsmöte.

h)      Stipendiat skall snarast meddelas om beslut. Stipendiat skall skriftligt eller muntligt inbjudas till
   stipendieutdelningen

i)        Beslut om stipendium kan ej överklagas

j)        Dessa stadgar skall ses som ett hjälpmedel för kommittén och för klubbens styrelse. Ändringar,
    tillägg etc. kan ske på ett månadsmöte. Framställan kan vara  skriftlig eller muntlig